Zmiany frontowe systemów fakturujących
Cześć, wrzucam pierwszy analityczne temat pod dyskusję. Jako że analityk to zaczynam od początku procesu. Kontekst: sklep internetowy, sklepy stacjonarny. Zróżnicowany klient, w tym „awanturujący się”. Pow. tysiąca faktur dziennie.
Schema FA (2) dla nabywcy dopuszcza 4 identyfikatory podatkowe (NIP, NrVatUE, Nr ID, BrakID), a dla podmiotu trzeciego 5 identyfikatorów (ww. + IDwew) i sześć interesujących mnie ról podmiotu 3: 2 Odbiorca; 4 Dodatkowy nabywca; 6 Dokonujący płatności; 8 Jednostka samorządu terytorialnego – odbiorca; 10 Członek grupy VAT – odbiorca. Dodatkowo inna rola i opis.
NrVatUE – co do zasady podmiot unijny, bez dostępu do KSeF, Nr ID – identyfikator podatkowy podatnika z kraju poza unijnego, bez dostępu do KSeF, BrakID – co do zasadny bez NIPu, bez dostępu do KSeF. Jakby było mało – NIPy podmiotowo zwolnione czyli NIP nie jest podatnikiem VAT czynnym – Art. 106gb. Ust. 6 „W przypadku, gdy nabywca nie jest podatnikiem VAT czynnym, podatnik jest obowiązany zapewnić temu nabywcy dostęp do faktury ustrukturyzowanej, jeżeli nabywca nie zwolni podatnika z tego obowiązku, poprzez: 1) podanie kodu, o którym mowa w ust. 5, oraz danych umożliwiających zidentyfikowanie tej faktury albo 2) oznaczenie kodem, o którym mowa w ust. 5, umożliwiającym dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, w przypadku, gdy faktura jest użyta, poza tym systemem.” Czyli mam jeszcze na froncie pytać i ewidencjonować zgody.
Sprzedaż w sklepie - najlepiej byłoby czekać online na zarejestrowanie i wydawać wydruk zarejestrowanej FV z numerem KSeF i z Kod QR – no ale to raz będzie 10 sekund innym razem minuta a innym 5 minut. Nie zablokuje ruchu przy kasie… a poprzedni Pan czekał chwilę i dostał fakturę a ja nie, a czekam już 10 min… Do tego cała gromada podmiotów, którym przy kasie trzeba wydać fakturę z Kod QR (NrVatUE, NrID, BrakID). Nie wspominając podatnika nie będącego podatnikiem VAT czynnym zgodnie z art. 106gb. Ust. 6 – uzyskiwać zwolnienia i pewnie je ewidencjonować.
Planuje na frontach – wdrożyć te wszystkie 120 wariantów w każdym kanale. Ponadto nie będę odpytywał o zwolnienie podatnika nie będącego podatnikiem VAT czynnym.
Analizowałem i aby rozwiązać ten powyższy problem zamierzam wydawać wszystkim papierową lub elektroniczną fakturę z Kod QR , ale bez numeru KSeF – zgodnie z Art. 106nh „gdy podatnik nie ma możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej z innego powodu niż awaria Krajowego Systemu eFaktur” i potem rejestrować do końca kolejnego dnia w KSeF. Faktura z Kod QR i tak powstaje z xmla faktury, więc proces zrównoleglam – generuje xmla i równolegle powstaje na bazie tego obiektu wydruk a xml idzie online do KSeF.
Wg mnie - podmiot zagraniczny i bez NIP (NrVatUE, NrID, BrakID) nawet w sklepie przy kasie dostaje fakturę – wprawdzie z Kod QR ale online (nie czeka). Nie musze pytać o zwolnienie podatnika nie będącego podatnikiem VAT czynnym. Ryzyko – dobrowolnie skracam sobie czas na rejestracji FV z 15 kolejnego miesiąca do kolejnego dnia roboczego po wydaniu FV :-(
Ktoś się mierzy z takimi wyzwaniami? Jakieś błędy logiczne? Czegoś nie łapię? Jakieś przerosty formy nad treścią? Co o tym myślicie? Jakie ryzyka?

