Co do zarządzania notatkami/dokumentacją?

Doszły mi nowe obowiązki w pracy co wiąże się z większą częstotliwością spotkań, z czego niektóre są regularne (co tydzień, dwa, miesiąc). Jako że do tej pory za bardzo nie musiałem przykładać wagi do odpowiedniego dokumentowania notatek z takich spotkań, tak teraz chciałbym to wszystko mieć ładnie zorganizowane. Najlepiej odpowiednio pokategoryzowane, w każdej kategorii uporządkowane datami. Ważne jest dobre wsparcie dla wyszukiwania, zarówno datami jak i w treści notatek. Dobrze by było gdyby poszczególne dokumenty można współdzielić z innymi.

Możecie coś polecić?

Ja teraz używam Notion, ale testuję też Neorg (Vim) i Obsidian.

Evernote lub onenote

@UglyMan: OneNote mamy na laptopach roboczych ale albo ja nie ogarnięty w tym jestem (bardzo możliwe) albo sortowanie po datach (o ile w ogóle możliwe) i wyszukiwanie wcale nie jest takie wygodne.

Notepad++ :-D :-D

Aventus napisał(a):

@UglyMan: OneNote mamy na laptopach roboczych ale albo ja nie ogarnięty w tym jestem (bardzo możliwe) albo sortowanie po datach (o ile w ogóle możliwe) i wyszukiwanie wcale nie jest takie wygodne.

Jest specyficzny ale daje najlepsza integrację z kalendarzem w Outlooku.

@lion137: Ty się śmiejesz ale ja zacząłem tworzyć pliki tekstowe otwierane właśnie w Notepad++, pliki mają datę jako nazwę żeby się dobrze sortowało i znajdują się w folderach odpowiadających rodzajom spotkań. No ale to nie jest rozwiązanie na dłuższą metę, stąd ten wątek :p

@UglyMan: akurat na integracji z Outlookiem aż tak mi nie zależy.

Próbowałem używać evernote. Wersja desktop strasz mi muliła. Szybko zrezygnowałem.
Onenote działa szybko, ale własnie jak powiedział @UglyMan , jest specyficzny.
W sumie sam jestem ciekawe propozycji, bo z onenota też nie do końca jestem zadowolony.

@Aventus: jeżeli do spotkań używacie MS Teams, to tam jest funkcja robienia notatek i potem to się podpina pod spotkanie i jest dostępna dla chyba wszystkich uczestników.

@.andy: faktycznie używany Teams ale notatki mają być głównie na mój użytek (idealnie z możliwością współdzielenia ich jak już wspomniałem). Poza tym wolę unikać Teams do takich rzeczy bo co tu dużo mówić- z Teams mamy chyba więcej problemów niż pożytku. Długo by wymieniać.

@Aventus: Wszystko, co robię piszę sobie w plikach tekstowych; a skoro pracuję teraz na windzie, to notepad++, i na OneNote, do chmury.

To może jakiś edytor Markdown w trybie visual?
Używałem sporo https://marktext.app

Miro jest całkiem spoko jeśli potrzebujesz więcej niż sam tekst - jakieś diagramy, wykresy czy mind mapy. Jest od groma szablonów.

Jak sam tekst to markdown w dowolnym edytorze (plus za live preview) dla mnie robi robotę.

Do wykresów można podpiąć PlantUMLa. Wykresy robisz pisząc tekst. Bardzo fajne, ale na początku trzeba ogarnąć składnie.

Używamy Miro właśnie do diagramów itp. ale zdecydowanie nie za bardzo się nadaje do tego co opisałem w pierwszym poście. Prostota wyszukiwania i sortowania po datach, oraz wyszukiwania w tekście to podstawowe wymagania w tym przypadku. Chodzi mi o łatwe zarządzanie prostymi notatkami, nic bardziej skomplikowanego. Do tego mamy inne narzędzia (takie jak Miro właśnie).

Ja używam do całej organizacji życia i pracy Notion.

Dzięki wszystkim za odpowiedzi. Dzisiaj testowałem Obsidian wymieniony przez @hauleth i zapowiada się dobrze. Wybrałem go na pierwszy rzut bo jest lekki, nie ma nadmiaru zbędnych bajerów, pozwala łączyć ze sobą strony (pliki) a jednocześnie jest aplikacją lokalną, nie wymagającą założenia konta ani hostowania lub powierzania tych poufnych danych zewnętrznym serwisom. Co prawda początkowo praca z czystym markdown i w dodatku bez edytora WYSIWYG nie wydawała mi się zachęcającym pomysłem, ale jednak dobrze się to dziś sprawdzało. A i sam markdown jest na tyle znanym i uniwersalnym formatem że gdybym miał się z kimś dzielić notatkami to nie będzie problemu.

Notion również prezentuje się ciekawie ale to jest jednak rozwiązanie w chmurze i zespół od bezpieczeństwa mógłby na to kręcić nosem.