KSeF w praktyce czyli kontrola z US

Dobra moi drodzy rozsiądźcie się wygodnie bo będzie jazda bez trzymanki.

Kilka mc temu gdy jeszcze pierwsza oficjalna wersja mówiła, że w lipcu 2024 trzeba będzie korzystac z KSeF postnowiłem napisać sobie samemu integrator mojego systemu księgowego, z którego korzystam (fakturownia.pl) z KSeF. Fakturownia udostępnia możliwość wygenerowania FV w postaci XML zgodnego z KSEF więc wystarczyło jedynie pobrać XML i wysłać do KSeF. Po kilku ładnych godzinach męki udało mi się to zrobić na testówce więc rozpoczałem działanie produkcyjne mające na celu import do KSeF każdej FV wystawionej w fakturownia.pl. Niestety z racji tego, że w początkowych miesiącach ten mój skrypt nie zawsze działał dobrze, do tego po ich stronie też były zmiany to zdażyły mi się 3 FV w ciągu roku, gdzie do KSEF wysłane zostały miesiąc później. Natomiast zaczytały się poprawnie.

W dniu wczorajszym dostaję info z US, że te 3 FV są nieprawidłowe i mam się z nimi skontaktować. Po kilku wymianach mailowych dowiedziałem się od Pani z US, że KSeF nie jest systemem importowym dla systemów zewnętrznych tylko systemem do wystawiania FV. Zatem skoro wystawiłem FV w systemie zewnętrznym i zaimportowałem je do KSeF to niejako zdublowałem transakcję i muszę wszystkie FV w systemie KSEF skorygować do 0. Mało tego napisała mi, że jeśli chcę korzystać z KSEF to nie mogę używać innego systemu. W związku powyższym po kiego robić api do importu skoro to jest niejako zdublowanie transakcji?

Wtf?

A fakturowania nie wysyła faktur z zasady?

woolfik napisał(a):

Wtf?

Innymi słowy robiłeś testy na produkcji systemów US? Do tego w wersji hybrydowej (stary/nowy system ewidencji)?

Wybacz że spytam - jesteś autystą?

W związku powyższym po kiego robić api do importu skoro to jest niejako zdublowanie transakcji?

Bo można i pewnie na pewnym etapie takie poszło ustalenie biznesowe. Ale prawda etapu się zmieniła.

Właśnie fakturownia nie ma integracji z KSEF mają tylko eksport ich FV w formacie XML zgodnym z KSeF. Natomiast dla mnie import oznacza tyle, że pobierasz sobie dane ze swojego systemu i wsadzasz do KSeF, a nie albo albo.

KSeF to pośrednik. Obstawiam, że ludzie z US jeszcze nie umieją w KSeF. Podobnie było z JPK.

michalgw napisał(a):

KSeF to pośrednik. Obstawiam, że ludzie z US jeszcze nie umieją w KSeF. Podobnie było z JPK.

Sam jesteś pośrednik. KSeF docelowo ma zastąpić obecny tradycyjny system faktur papierowych (mejlowych, łatever) - jednym legalnym formatem, fakturą elektroniczną o ustalonej strukturze. JPK to zupełnie inna bajka - ten system powstał w celu uzupełnienia obecnego systemu w celu łatwiejszego wychwytywania lewych faktur w obiegu.

Inna sprawa czy faktura elektroniczna w formie KSeF jest w ogóle do zrealizowania w obecnym ustroju gospodarczym ale od tego przecież mamy tęgie głowy w komisjach sejmowych by to ogarnęły.

loza_prowizoryczna napisał(a):

Sam jesteś pośrednik. KSeF docelowo ma zastąpić obecny tradycyjny system faktur papierowych (mejlowych, łatever) - jednym legalnym formatem, fakturą elektroniczną o ustalonej strukturze.

Czyli jednak pośrednik.

JPK to zupełnie inna bajka - ten system powstał w celu uzupełnienia obecnego systemu w celu łatwiejszego wychwytywania lewych faktur w obiegu.

A KSeF to niby ma ułatwić wprowadzanie lewych faktur?

Inna sprawa czy faktura elektroniczna w formie KSeF jest w ogóle do zrealizowania w obecnym ustroju gospodarczym ale od tego przecież mamy tęgie głowy w komisjach sejmowych by to ogarnęły.

hę?

Też obstawiam, że to US nie wie co gada.
Ostatnio do mnie zadzwonili, że mam VAT unijny, ale tylko w zakresie zakupów, nie sprzedaży. Muszę więc zapłacić zaległy VAT z okresu prawie roku, skorygować faktury jako eksport. Cytuję "u nas w systemie świeci się Pan na czerwono, brakuje jednego checboxa". Okazało się po tym jak zajęła się tym księgowa, że to w ich systemie ktoś czegoś nie zaznaczył.

Jakoś nie wyobrażam sobie, że handlowiec który wypisze ręcznie fakturę na szczypiorek musiał teraz targać laptop i drukarkę, bo wystawienie faktury jest tylko przez Ksef.

michalgw napisał(a):

Czyli jednak pośrednik.

Wytłumaczę ci inaczej - miałeś Jezusa i Mahometa. Obaj twierdzili że reprezentują słowo Boga Prawdziwego. Jeden jest pośrednikiem, drugi nie. Rozumiesz?

A KSeF to niby ma ułatwić wprowadzanie lewych faktur?

Przy niedziałającym KSeF jedyne co ci pozostaje to uczciwe zarabianie na nierządzie :(

hę?

Zastanawiałeś się kiedyś dlaczego ciuchy od różnych producentów różnie na tobie leżą mimo jednakowej rozmiarówki?

Wy mi powiedzcie lepiej czy rzeczywiście poki korzystam z innego portalu to olać ksefa do czasu obowiązywania? Co potem ?

Oczywiście, że czekać. Nic nie zyskujesz wysyłając obecnie faktury do KSeF. Jak zauważyłeś to tylko kłopot dla Ciebie i dla US. A potem mieć nadzieję, że Twoja fakturownia dorobi na czas sprzęg z KSeF.

woolfik napisał(a):

Wy mi powiedzcie lepiej czy rzeczywiście poki korzystam z innego portalu to olać ksefa do czasu obowiązywania? Co potem ?

Dopóki nie będzie obowiązku, nic nie rób. Jeszcze cały projekt upadnie, albo zmienią jego główne założenia.

To jeszcze niech mi ktoś wytłumaczy co to znaczy że mam skorygować fakturę zerową? Wskazać te 3 problematyczne FV i każdą z pozycji na każdej FV dać jako 0 zł?

Nie, rączej nie. Zerujesz pozycje. Czyli jak masz l:
pompka do roweru 12zl sztuk 1
to piszesz korektę i na niej:
pompka do roweru -12zł sztuk -1
Ale ja bym się na Twoim miejscu skontaktował z infolinią Krajowej Izby Skarbowej, bo raz że to za bardzo nie ma sensu, dwa to jakaś sprzedaż usługi/produktu była, trzy to korekta gdzie zmieniasz VAT powinna być podpisana przez nabywcę.

Ale ja bym się na Twoim miejscu skontaktował z infolinią Krajowej Izby Skarbowej,

Sugerowałbym raczej formę bardziej oficjalną - pisma, albo chociaż maile.
Bo ustalenie czegoś przez telefon kiedyś-tam z jakimś pracownikiem infolinii raczej wiążące nie będzie. Zrobisz tak, jak jakaś Krysia Ci powie, a po jakimś czasie kontrola albo jakaś inna instancja z US powie, że to jest źle i naliczy karę, albo rozpocznie jakieś postępowanie karno-skarbowe.

KIS można pytać emailem https://www.podatki.gov.pl/skontaktuj-sie-z-nami/pytanie-e-mail/masz-pytanie/